1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Octopus, organisme de formation professionnelle dirigé par Mourad BAOUZ. Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez nous contacter à l'adresse : contact@octopus-global.fr.

2. Données collectées

Dans le cadre de nos activités de formation, nous pouvons être amenés à collecter les données personnelles suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Informations relatives au parcours professionnel et au niveau de formation
• Données de connexion aux sessions de formation en ligne

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Gestion des inscriptions et de la relation contractuelle
• Organisation et suivi pédagogique des formations
• Délivrance des attestations de formation
• Communication relative aux formations (rappels, mises à jour, nouvelles sessions)
• Respect des obligations légales et réglementaires

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur l'exécution du contrat de formation (convention de formation signée entre les parties) et, le cas échéant, sur votre consentement pour les communications à caractère informatif.

5. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant une durée de 5 ans à compter de la fin de la formation, conformément aux obligations légales applicables aux organismes de formation. Les données de connexion sont conservées pendant une durée de 12 mois.

6. Destinataires des données

Vos données personnelles sont exclusivement traitées par Octopus. Elles ne sont en aucun cas vendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises aux autorités compétentes en cas d'obligation légale (organismes de certification, financeurs de formation, administrations).

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
• Droit à la limitation : demander la limitation du traitement dans certaines circonstances

Pour exercer vos droits, adressez votre demande par courrier électronique à contact@octopus-global.fr. Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.

8. Sécurité des données

Octopus met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, et les protéger contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

9. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : mars 2025